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尊敬的報價單位：

 合肥市大觀園物業管理有限公司就本公司所管理的全部物業項目（包含新承接項目）的“弱電系統設備專業維保”項目，通過詢價方式開展采購工作。

報價單位務必全面、細致地審閱詢價函中所列的各項內容、格式、條款及規范要求，并在編制報價文件時，對詢價函的各個方面均給予實質性的回應。報價單位需嚴格按照詢價函的具體要求，提交符合規定的報價文件。

一、項目預算：6.5萬元（報價超過總價為無效）

二、資金來源：自籌資金

三、服務期限：一年

1、報價人在國內注冊，具備獨立企業法人資格，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄。

2、投標單位具有獨立履行本合同所必需的設備和專業技術能力且具備豐富安裝經驗及良好的社會信譽。

3、投標時必須攜帶以下文件：營業執照原件或復印件加蓋公章。

四、維保服務范圍

1、項目范圍為大觀園物業在管的各物業項目具體為長白山路公租房、互聯網產業園、管委會研發樓、研發樓B座、包河苑停車場、車城停車場、人才公寓、智匯產業園停車場。

2、大觀園物業公司本年度有新增加的項目均納入此維保合同內，中標單位應按照合同內容進行維保。

五、弱電系統維保服務主要內容

監控系統：

1、監控系統主機

（1）清除監控主機過濾網

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統

（4）檢測電源電壓電阻

2、攝像機與線路

（1）電源與線路檢測

（2）攝像鏡頭檢測

（3）視頻清晰度調整

3、顯示及系統操作部分

（1）監視器維護

（2）硬盤錄像機維護

（3）視頻矩陣系統維護

（4）機房內UPS檢測

（5）機房內線路標識、線路整理

巡更系統：

1、巡更系統主機

（1）清除巡更主機過濾網

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統

（4）檢測電源電壓電阻

2、巡更點設備

（1）巡更鈕工作是否正常

（2）巡檢器工作是否正常

（3）數據讀取器工作是否正常

報警系統：

1、報警系統主機

（1）清除報警主機過濾網

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統、軟件圖形顯示功能

（4）檢測電源電壓電阻

2、報警點

（1）報警點工作是否正常

（2）報警線路有無短路

廣播系統：

1、廣播系統主機

（1）廣播電源時序器工作是否正常

（2）消防功放與廣播功放線路有無短路

（3）廣播前置放大器各路檢測

（4）廣播編程器、CD機檢測

（5）廣播監聽器各路工作是否正常

（6）消防報警信號發生器檢測

（7）檢測強切電源

（8）消防信號智能接口器工作是否正常，在有消防疏散信號

后廣播是否聯動

2、廣播喇叭

（1）各樓層廣播喇叭工作是否正常

（2）各防區工作是否正常

（3）電井內音量控制器檢測

停車場系統：

（1）清理主機過濾網

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統

（4）檢測電源電壓電阻

（5）硬件設施檢查，如連線插座的引線緊固，電壓測試等

（6）各出入口欄桿機自動、手動功能檢查

（7）傳動部分機械潤滑、螺絲緊固以及欄桿機與其他系統網絡、電路連接測試

（8）入口機時租票打印頭或時租卡發卡器、取票傳感器等清潔

（9）出、入口網絡通訊檢查、時鐘校正

（10）傳感器安全及靈敏度檢查

（11）對主機數據備份，管理軟件的數據備份；數據庫整理，系統養護

（12）對系統線路、網絡聯接的檢測；數據傳輸功能、聯動功能的檢測

網絡系統：

（1）維護物業辦公設備正常運行,定期的(包括打印機墨頭清洗，復印機保養，電腦系統優化，網絡優化等)病毒的清除、重要文件的備份，光盤刻錄

（2）電腦整機的安裝選購和調試，零部件組裝調試，升級安裝調試，操作系統的安裝維護，辦公軟件安裝維護，其它應用軟件的維護，上網安裝優化，安裝打印機，掃描儀，光盤刻錄機，光盤驅動器，提供和安裝適合企業的應用軟件，數據備份和電腦配件代采購服務

（3）計算機硬件設備的維護、保養、更新、升級、故障檢測及排除對客戶計算機設備及周邊設備中存在的問題，書面提交給客戶，并在書面建議中提出合理的解決方案

（4）對每一計算機硬件設備及周邊設備的使用、維護、維修情況進行跟蹤記錄，并書面上報給客戶

（5）日常對客戶計算機硬件及周邊設備進行定期的檢查，企業設備使用情況由企業定點專人負責，發現問題及時反饋給我們及時處理

（6）計算機硬件及周邊設備出現問題，確實無法短時間內修復的，應盡快找出應急解決方案

（7）打印機的維護，包括：打印機的調試，打印機耗材的代購與安裝

（8）在客戶對硬件進行采購與升級時，結合企業實際情況，做出綜合方案借客戶參考

（9）對企業內部計算機及其相關設備布局給出方案，以防止設備之間的信號干擾，防止某些射線對元器件的無形損耗等

（10）對計算機所用電源與接電線路進行檢查，防止設備負載過大影響設備的使用

（11）測試網絡連接，保證網絡上每一個節點的工作站網絡接入正常

（12）負責客戶建筑物內的所有計算機和電話線路的維護和調整，并做好相應的布線資和圖紙的修改，所有線路的調整都有書面的記錄，隨時檢查系統的維護情況和工作日志。作好配線間的日常清潔和配線的清晰，及標示清楚。以利于線路調整或排除故障時有良好的響應。整理并規范配線架及機柜內的走線，對于存在的缺陷和問題提供合理化改造方案

（13）提供網絡交換機或HUB的調試、故障診斷、日常維護保養、更換升級建議

（14）對網內每一臺計算機的IP地址進行鎖定，防止IP沖突造成計算機不能正常使用

會議室音視頻系統：

（1）設備加電測試維護

（2）系統線路整理

六、弱電系統維保計劃安排

1、視頻安防監控系統

（1）常規性保養

檢查各監控點的圖像清晰度、光度及焦距調校及維護；

對攝像機進行除塵保養并檢查攝像機的緊固狀況；

檢查系統上的矩陣切換主機、監視器、顯示器，其包括圖像、對比度、光亮度的調校；

確保系統處于正常工作狀態。

（2）適應性保養

對監控軟件的設置參數根據實際情況調整；

對電視監控系統使用的電源設備進行測試；

對硬盤錄像機內部配件的灰塵附著狀況進行檢查；

確保系統處于正常工作狀態。

（3）系統性保養

對傳輸線路、控制線路及系統功能的全面維護檢測；

確保系統處于完好狀態。

2、出入口道閘及車庫系統

（1）常規性保養

硬件設施檢查，如連線插座的引線緊固，電壓測試等；

各出入口欄桿機自動、手動功能檢查，傳動部分機械潤滑、螺絲緊固以及欄桿機與其他系統網絡、電路連接測試；

入口機時租票打印頭或時租卡發卡器、取票傳感器等清潔；出、入口網絡通訊檢查、時鐘校正；

傳感器安全及靈敏度檢查。

（2）適應性保養

對主機數據備份，管理軟件的數據備份；

數據庫整理，系統養護。

（3）系統性保養

對系統線路、網絡聯接的檢測；

數據傳輸功能、聯動功能的檢測。

七、報修要求

1、日常報修

日常報修響應：采取專人定點服務制度，采用365天*24小時服務響應。日常報修接報后4-8小時時間內響應，維保服務期間如有設備損壞，在有備件時更換備件解決。(如因水、火、雷 電災害等特殊原因造成不能及時解決的，則以書面形式說明情況及處理方案)。

法定節假日期間(元旦、五一、國慶、春節等長假),實行區域值班制度，以保證在節假日期間，能夠報修接報有響應，突發事件能處理。

2、緊急報修

1. 緊急報修響應

緊急報修接報后，2小時時間內響應。弱電系統如有設備損壞，在有備件的條件下，立即更換備件解決，如有設備損壞需拆下送廠維修，則以廠家服務時間為準。

2. 緊急報修包括如下情況

（1）視頻安防監控系統癱瘓(或重要位置出現嚴重故障),嚴重影響公共安全；

（2）出入口道閘及車庫系統出現除收費不正常以及無法讀卡開啟的故障。

（3）門禁/訪客對講系統出現除斷電以外，其它任何方法都無法開啟的故障。

八、駐場工作人員要求

中標單位必須提供專人駐場，作業人員年齡50周歲以下，并持有法定上崗資質證書。

九、其他相關要求

1、法定重大節假日之前一周內必須對所有設施進行一次全面檢查，確保設施正常運行。

2、除每月例行檢查保養之外，每周應對所有設施進行一次巡查。

3、在日常的維保期間，投標方每月對項目內容進行檢查、測試、保養；故障報修24小時內需無條件到達現場進行維修排除；所有巡查、測試及維護保養必須有過程文字記錄，每月月底整理雙方簽字蓋章歸檔。由于維護不當給招標方造成經濟損失，投標方負有賠償責任。

4、免費負責對招標單位消控人員的培訓。

十、其他

1、本次報價為完成本次詢價項目的全費用價格，其組成包括但不限于人員工資、節假日值班費、管理費、施工費、交通費、通訊費、稅金、利潤、勞動保險費、合同期內的任何風險費用等為完成本次詢價項目所發生的一切費用。

2、因任何原因導致的員工傷亡和違反國家法律法規所產生的責任，均由本次詢價中標人自行承擔，合肥市大觀園物業管理有限公司不承擔任何民事賠償責任及法律責任。

3、公司及作業人員相關資質證書需提供復印件并加蓋公章

十一、報價

1、投標人投標前應進行現場勘查，各種風險須充分考慮，中標后不得以任何理由提出變更等增加造價、調整價格。

2、投標人須充分考慮所投服務成本，中標及合同履行期內，不得以任何理由要求對其報價進行變更或拒絕服務。

3、中標人在服務期限內根據采購人的實際需求提供服務。

十二、付款方式

中標方需提前開具增值稅專用發票，按季度支付。

十三、報價時間和地址

1、合肥市大觀園物業管理有限公司現誠邀貴單位就上述內容提交密封報價。報價的接收時間為2024年4月26日（星期五）上午8:30至10:00，屆時報價將截止并進行開標。請貴單位在指定時間內提交報價，逾期將不予受理。

2、按同等條件下最低價原則確定中標單位。

采購單位：合肥市大觀園物業管理有限公司

詢價機構：合肥市大觀園物業管理有限公司

聯系地址：合肥市包河經濟開發區花園大道762號大觀園物業管理有限公司301室（奇瑞研發樓B座）

電話：0551－63357611

 

 

合肥市大觀園物業管理有限公司

                                2024年 4月24日

 

 

附件一： 

項目報價書

 

報價人蓋章：                              法人簽字：

聯系地址：

聯 系 人：

報價日期：

 

 

附件二：

法定代表人身份證明

 

投標人名稱：                                 

單位性質：                                  

地址：                                       

成立時間：      年     月      日

姓名：           性別：      年齡：     職務：           

系                            （投標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

 

附身份證正面照片

身份證反面照片

 

                        投標人：                        （蓋單位章）

                                   2024 年    月     日